Event info
Op maandag 21 april 2025 (tweede paasdag) wordt de Urban Trail Utrecht gelopen. Op deze pagina vind je alle informatie over het evenement, waaronder:
- Het programma
- Startnummers- en waves
- Bring Your Own Cup beleid
Goed voorbereid
- Vul thuis je drinkfles of beker zodat je altijd water bij je hebt
- Bekijk vooraf het weerbericht en pas je kleding hierop aan
- Plan van tevoren je reis naar de start- en finishlocatie
Programma maandag 21 april 2025
| Tijd | Activiteit |
| Vanaf 08:30 uur | Evenemententerrein open (start muziek, nummers afhalen, tassenafgifte open, catering open) |
| 08:30 – 13:00 uur | Gratis tassenafgifte op vertoon van startnummer |
| 09:30 uur | Startwave 1 |
| 09:45 uur | Startwave 2 |
| 10:00 uur | Startwave 3 |
| 10:15 uur | Startwave 4 |
| 10:30 uur | Startwave 5 |
| 11:00 uur | Startnummer en T-shirt ophalen dicht |
| 13:00 uur +/- | Finish laatste deelnemer |
Onder voorbehoud van wijzigingen.
Startnummer ophalen
Startnummers worden niet thuisgestuurd, maar kun je op de dag van het evenement ophalen op het evenemententerrein bij de toegewezen balie. Alle ingeschreven deelnemers ontvangen in de week van het evenement per e-mail hun startbewijs en de balie waar ze hun fysieke startnummer kunnen ophalen. Houd deze mail bij de hand (uitgeprint of smartphone) bij het ophalen van jouw startnummer.
Heb je deze e-mail niet ontvangen? Dan kan je je startnummer ook in je persoonlijke dashboard vinden en het hiermee ophalen. De link naar je persoonlijke dashboard vind je in de bevestigingsmail van de inschrijving.
Starten in waves
Om je in alle comfort door de straatjes, op trappen en door de gebouwen te laten lopen, vertrekken de deelnemers in waves.
- Je kunt tijdens het inschrijven zelf kiezen in welke wave je wilt starten;
- Wil je wijzigen van wave, dan kun je dit zelf aanpassen (mits de gewenste startwave nog niet is uitverkocht) via je persoonlijke dashboard. De link naar je persoonlijke dashboard vind je in de bevestigingsemail die je hebt ontvangen bij je inschrijving;
- Wijzigen van wave kan tot twee weken voor het evenement, hierna is het niet meer mogelijk om in een andere wave te starten.
Bring Your Own Cup
Graag werken we samen aan een duurzame Urban Trail Utrecht. Dit houdt in dat er bij de verzorgingspost geen bekertjes met water meer klaarstaan. In plaats daarvan vragen we je zelf een drinkfles of beker mee te nemen die je op de verzorgingspost kunt bijvullen. Óf je maakt gebruik van de Urban Trail-cup die je kan bestellen bij jouw inschrijving!
Veelgestelde vragen
Uit welke afstanden kan je kiezen?
Je kunt op de dag zelf bepalen of je de korte route (ongeveer 5-6 km) of de lange route (ongeveer 10-12 km) wilt lopen. Er wordt voor beiden afstanden hetzelfde tarief gehanteerd en de start en finish van beide routes bevinden zich op hetzelfde punt. De korte route is een mooie gelegenheid voor beginnende lopers om mee te doen. Je passeert bij deze route iets minder locaties dan bij de lange route.
Algemene voorwaarden
De algemene voorwaarden vind je hier: Algemene voorwaarden
Kan ik mijn inschrijving annuleren?
Het is niet mogelijk om jouw inschrijving te annuleren. Bekijk voor meer informatie de algemene voorwaarden.
Overdragen
Je kunt jouw inschrijving wel overdragen aan iemand anders, dit doe je via je persoonlijke dashboard. De link naar je persoonlijke dashboard vind je in de bevestigingsemail die je hebt ontvangen bij je inschrijving.
Er worden €3,- administratiekosten gerekend voor het overdragen van het startbewijs, deze dient de koper van het startbewijs te betalen om het startbewijs op naam te zetten.
Hoe reis ik naar de Urban Trail Utrecht?
Wij adviseren je om zoveel mogelijk met de fiets of het openbaar vervoer te reizen.
Worden er foto’s gemaakt?
Er zijn fotografen van de organisatie om de sfeer onderweg en op het evenemententerrein vast te leggen. Na afloop van de Urban Trail vind je de foto’s op onze Facebook-pagina of onze website.
Is er kleedgelegenheid?
Er is geen kleedgelegenheid aanwezig.
Wat is de minimumleeftijd om deel te nemen?
De minimumleeftijd voor deelname is 12 jaar.
Krijg ik een medaille?
Alle finishers ontvangen na de finish een Urban Trail-finisher medaille.
Hoe laat kan ik starten?
De start zal plaatsvinden in waves. Je kunt tijdens het inschrijven zelf kiezen in welke startwave je wilt starten.
Startwave wijzigen
Wil je wijzigen van startwave, dan kun je dit zelf aanpassen in jouw dashboard, mits de gewenste wave nog niet is uitverkocht.
Is er tassenafgifte?
Op de dag van het evenement is er gratis tassenafgifte (open van 08:30 tot 13:00 uur) voor deelnemers. Zorg dat je tijdig jouw tas weer ophaalt.
Is er tijdregistratie?
Er is geen wedstrijdelement en daarom ook geen tijdregistratie met wedstrijduitslag. Bij het Urban Trail-concept draait het om de unieke ervaring van het stedelijke parcours.
Waar bevinden de toiletten zich?
In het start- en finishgebied zijn toiletten aanwezig.
Is er verzorging op het parcours?
Er wordt een eenvoudige verzorgingspost ingericht langs de lange route. Hier wordt water aangeboden. Dit jaar voert de Urban Trail Utrecht een Bring Your Own Cup beleid uit. Dat betekent dat je zelf een drinkfles of beker moet meenemen. Deze kan je bij de verzorgingspost vullen.
Kan ik ook wandelend meedoen?
Tijdens de Urban Trail Utrecht is het niet mogelijk om het parcours wandelend af te leggen. Voor wandelaars organiseren we diverse andere evenementen. Kijk op wearewalking.nl voor al onze wandeltochten.
